ई-ऑफिस प्रणाली से होगी समय व कागज की बचत

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पलवल। हरियाणा सरकार की ओर से कार्यालयों में सरकारी कार्यों को जल्द व सुचारू रूप से पूरा करने के उद्देश्य से ई-ऑफिस प्रणाली की शुरूआत की है, जिसके तहत एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय तथा मुख्यालय से पत्र व्यवहार इलैक्ट्रोनिक फाइल के माध्यम से किया जाएगा। इसके तहत पूरी प्रक्रिया जिसमें डायरी, डिस्पैच आदि फाइलें ई-ऑफिस के माध्यम से भेजी जाएंगी। इस प्रणाली से कार्यालयों में पत्र भेजने, प्राप्त करने व उस पर कार्यवाही करने में समय व कागज की काफी बचत होगी। उपायुक्त नरेश नरवाल के मार्गदर्शन में पलवल स्थित सभी प्रशासनिक कार्यालयों के लिए ई-ऑफिस की ट्रेनिंग निरंतर करवाई जा रही है। बहुत जल्द सभी विभाग व कार्यालय ई-ऑफिस से जुड जाएंगे। मास्टर ट्रेनर प्रदीप सिंह ने आज लघु सचिवालय के सभागार में विभिन्न विभागों के अधिकारियों, कर्मचारियों, मास्टर ट्रेनर को ई-ऑफिस से संबंधित ट्रेनिंग दी। उन्होंने बताया कि जब तक अधिकारी व कर्मचारी स्वयं हैंडजोन ऑनलाइन ट्रेनिंग प्राप्त नहीं करेंगे तब तक वे पूरी तरह से ई-ऑफिस प्रक्रिया को नहीं समझ पाएंगे। उन्होंने कार्यालयों व मुख्यालयों की विभिन्न ब्रांचों से संबंधित पत्रों को भेजने, प्राप्त करने, ई-ऑफिस पोर्टल पर उन्हें सेव करने संबंधी सभी बारीकियों के बारे में बताया। उन्होंने बताया कि सरकार ने ई-ऑफिस की ट्रेनिंग के लिए डैमो पोर्टल शुरू किया है, जिस पर कोई भी अधिकारी व कर्मचारी ई-ऑफिस की ट्रेनिंग प्राप्त कर सकता है। इसके लिए उन्होंनें सभी अधिकारी व कर्मचारियो ंको यूजर आईडी व पासवर्ड के बारे में भी जानकारी दी। इस अवसर पर विभिन्न विभागों के अधिकारी व कर्मचारी मौजूद रहे।

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